Jak mądrze zaplanować imprezę eventową

Dzisiejsza branża MICE to najszybciej rozwijający się sektor rynku. Nie ma już firmy, która nie zorganizowałaby chociaż raz w roku imprezy plenerowej czy to biegu czy pikniku rodzinnego albo imprezy charytatywnej. Firmy budują swoją pozycję poprzez wielkie festiwale muzyczne, imprezy na które przychodzi nawet kilka tysięcy osób. Niektórzy organizują wszystko sami poprzez własne działy promocji od podstaw. Wynajmują podesty sceniczne, konferansjerów, dźwiękowców i oświetleniowców. To jednak bardzo duże wyzwanie bo organizacja eventu wymaga działania na wielu płaszczyznach równolegle. Nie wystarczy wynajem scen, trzeba zadbać o promocję wydarzenia, materiały reklamowe a w dniu imprezy należy koordynować przebieg imprezy i szybko gasić pożary i niewypłaty, które są nieodzownym elementem każdego wydarzenia. Ale od początku. I wynajem scen to wielka sprawa, trzeba wybrać odpowiednią firmę, która nas nie zawiedzie i zrealizuje program. Która zamontuje podesty sceniczne na czas, rozmontuje na czas, najlepiej do tego mieć zaufanego partnera, który posiada pozytywny rekomendacje na rynku. Potem szukać firm, które mają już wyrobioną markę na rynku, mają doświadczeni za sobą. Nie zawsze wiąże się to z kosztami i pociąga za sobą ogromne wkłady finansowe, ale warto zrobić dobre rozpoznanie na rynku. Bo sprawdzona firma minimalizuje ryzyko błędów podczas imprezy. A w dniu eventu za późno na nadrabianie zaległości. Tym, którzy porywają się na samodzielną organizację życzymy dużo pozytywnej energii i samych sukcesów. Eventy to obecnie najlepszy sposób na pokazanie swojej marki w pozytywnym świetle.