Ludzie każdego dnia uczestniczą w wielu spotkaniach, czy to towarzyskich, czy zawodowych. Ci pracujący w dużych firmach często uczestniczą również w różnego rodzaju szkoleniach czy konferencjach. Obsługa techniczna konferencji ma bardzo trudne zadanie, ponieważ organizowane wydarzenie musi być przygotowane z chirurgiczną precyzją, szczególnie, kiedy owo zebranie ma rangę międzynarodowego i od tej właśnie obsługi zależy prestiż firmy zlecającej konferencję. Najlepsi jednak podchodzą do takich z zimną krwią.